Cập nhật quy định hoá đơn điện tử 2025–2026: Từ Nghị định 70 đến Dự thảo hoá đơn tổng

Từ giữa năm 2025 đến đầu năm 2026, hàng loạt văn bản pháp luật quan trọng về hoá đơn điện tử đã được ban hành và có hiệu lực. Bài viết tổng hợp đầy đủ những thay đổi đã áp dụng và những điểm mới đang trong giai đoạn dự thảo mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tới 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP — văn bản nền tảng về hoá đơn, chứng từ. Đây là thay đổi lớn nhất kể từ khi hệ thống hoá đơn điện tử được triển khai toàn quốc năm 2022.

1. Bỏ quy định huỷ hoá đơn — Chỉ được điều chỉnh

Thay đổi được nhiều kế toán quan tâm nhất: từ 01/6/2025, không còn quy định huỷ hoá đơn điện tử khi phát hiện sai sót. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc dùng hoá đơn điều chỉnh kèm phụ lục chi tiết ghi rõ nội dung điều chỉnh.

Nhiều phần mềm hoá đơn vẫn hiển thị tính năng "huỷ hoá đơn" nhưng thực chất đây là điều chỉnh về 0. Kế toán cần kiểm tra lại quy trình nội bộ để tránh khai báo sai với cơ quan thuế.

2. Hộ kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng HĐĐT có mã hoặc POS

Nghị định 70/2025 phân định rõ ngưỡng bắt buộc:

3. Hoá đơn không có mã — Phải gửi CQT trong ngày làm việc tiếp theo

Doanh nghiệp lớn được phép dùng hoá đơn điện tử không có mã cơ quan thuế, nhưng phải ký số và gửi dữ liệu lên Tổng cục Thuế trước ngày làm việc tiếp theo sau khi lập — thay vì 3 ngày như trước.

4. Hoá đơn xuất khẩu — Rút ngắn thời hạn lập

Thời điểm lập hoá đơn xuất khẩu: không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng hoá được thông quan hải quan.

5. Bổ sung loại hoá đơn mới cho nhà cung cấp nước ngoài

Lần đầu tiên pháp luật Việt Nam quy định loại hoá đơn điện tử dành riêng cho nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam (như Google, Meta, Netflix...) khi cung cấp dịch vụ xuyên biên giới cho người tiêu dùng trong nước.

Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 125/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hoá đơn. Mức phạt tăng đáng kể:

• Doanh nghiệp không lập hoá đơn từ 50 trường hợp trở lên: phạt 60–80 triệu đồng
• Lập hoá đơn sai thời điểm từ 100 hoá đơn: phạt 50–70 triệu đồng

Điểm tích cực: Doanh nghiệp tự phát hiện, khai bổ sung và nộp đủ thuế trước khi bị thanh tra sẽ được miễn toàn bộ tiền phạt.

Tính đến tháng 3/2026, Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo sửa đổi Điều 9 Nghị định 123/2020 (đã được sửa bởi NĐ 70/2025), theo trình tự rút gọn do nguy cơ quá tải hệ thống khi số lượng hoá đơn tăng đột biến.

Nội dung cốt lõi: Hoá đơn tổng

Dự thảo cho phép lập một hoá đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng thay vì phải lập từng hoá đơn riêng lẻ cho mỗi giao dịch với cá nhân không kinh doanh, áp dụng với các ngành:

Phản hồi từ VCCI (26/2/2026)

VCCI đề xuất mở rộng thêm:

• Dịch vụ vận tải hợp đồng, xe ôm công nghệ
• Miễn yêu cầu ghi mã số thuế/số định danh người mua đối với HKD bán lẻ, F&B, nhà nghỉ

Lộ trình dự kiến

• Tháng 4/2026 — Trình Chính phủ xem xét, thông qua
• 01/7/2026 — Dự kiến có hiệu lực

• Thư viện Pháp luật: thuvienphapluat.vn
• Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn
• Tra cứu hoá đơn: hoadondientu.gdt.gov.vn

Hai thay đổi lớn nhất của Nghị định 70/2025 — bỏ huỷ hoá đơn và rút ngắn thời hạn gửi CQT — đòi hỏi quy trình nội bộ phải thay đổi theo, không chỉ là phần mềm.

EVS tự động xử lý cả hai:

• Quy trình điều chỉnh chuẩn NĐ 70/2025: Khi phát hiện sai sót, EVS hướng dẫn lập hoá đơn điều chỉnh kèm phụ lục đúng mẫu — không còn tuỳ chọn "huỷ" gây nhầm lẫn trong khai báo.
• Gửi dữ liệu CQT trong ngày: EVS tự động ký số và truyền dữ liệu lên Tổng cục Thuế ngay sau khi hoá đơn được lập, đảm bảo luôn đúng deadline ngày làm việc tiếp theo theo quy định mới.
• Cập nhật liên tục: Khi có văn bản mới hoặc dự thảo được thông qua (như hoá đơn tổng dự kiến 01/7/2026), EVS cập nhật phần mềm trước ngày hiệu lực để doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Tìm hiểu thêm về EVS: Facebook · YouTube