Quy định về Hoá đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế

Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế là chuỗi ký tự được tạo ra bởi hệ thống của Tổng cục Thuế, gồm: số và ngày lập hoá đơn, thông tin người bán.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/6/2025):

• Doanh nghiệp, tổ chức có rủi ro cao về thuế theo xác định của cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc lĩnh vực: ăn uống, bán lẻ, kinh doanh bất động sản, vàng bạc, đá quý.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng HĐĐT có mã hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế (theo NĐ 70/2025).
• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc.

Từ ngày 01/07/2022: toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc chuyển sang hoá đơn điện tử. Từ ngày 01/06/2025: áp dụng các quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Người bán lập hoá đơn
        ↓
Ký điện tử (chữ ký số)
        ↓
Gửi dữ liệu lên Tổng cục Thuế (qua tổ chức trung gian hoặc trực tiếp)
        ↓
Tổng cục Thuế kiểm tra & cấp mã
        ↓
Gửi hoá đơn có mã cho người mua

1. Tên loại hoá đơn
2. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hoá đơn
3. Số hoá đơn
4. Mã của cơ quan thuế
5. Tên, địa chỉ, MST người bán
6. Tên, địa chỉ, MST người mua
7. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá/dịch vụ
8. Thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu là hoá đơn GTGT)
9. Tổng tiền thanh toán
10. Chữ ký điện tử người bán; chữ ký điện tử người mua (nếu có)
11. Thời điểm lập, thời điểm ký hoá đơn điện tử
12. Mã tra cứu (QR code hoặc link)

Người mua có thể tra cứu tính hợp lệ của hoá đơn tại:

• Cổng thông tin: hoadondientu.gdt.gov.vn
• Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế

• Bỏ quy định huỷ hoá đơn khi phát hiện sai — chỉ sử dụng hoá đơn điều chỉnh kèm phụ lục chi tiết.
• Hoá đơn không có mã CQT (doanh nghiệp lớn được phép dùng) phải ký số và gửi CQT trước ngày làm việc tiếp theo sau khi lập.
• Bổ sung loại hoá đơn điện tử cho nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

• Hoá đơn chỉ có giá trị sau khi được cơ quan thuế cấp mã.
• Hoá đơn bị từ chối cấp mã (lý do sai sót dữ liệu) cần được lập lại hoặc điều chỉnh (không được huỷ từ 01/6/2025).
• Doanh nghiệp cần đảm bảo kết nối ổn định với hệ thống CQT để tránh chậm trễ cấp mã.

Tìm hiểu thêm về EVS: Facebook · YouTube